2011大年会筹备会第一次会议纪要

会议时间：2011年10月12日下午2点

会议地点：北京大学英杰会议中心第二会议室

会议主持：苏磊（同学会常务副主任）

参会人员：武爱荣助理院长、韩冬梅会长、王贵玉常务副会长；各班班主任老师；各班班长、班委成员代表、各俱乐部理事长、及愿为同学服务地各班积极分子；

会议记录：薛乐乐

    本次会议是2011年度汇丰商学院的年度盛会——PE年会的第一次筹备会，主题动员和号召大家踊跃参加，积极奉献，并讨论年会相关工作的框架部署。

一、同学会管理层人员调整

1、韩会长请辞

    首先，苏老师讲述了韩会长请辞的过程，作为同学会秘书长，她见证了韩会长三年来点滴的付出。韩冬梅会长是北大汇丰商学院PE首期班、CEO首期班同学，2009年担任同学会会长一职，在职期间。凡事都亲力亲为，身先士卒，为同学会默默奉献，为同学们搭建了一个广阔的交流平台，使北大汇丰同学会的影响力与日俱增。
   《北大汇丰同学会章程》规定：同学会会长的任期为两年，韩会长在任期满后，在大家的一致支持下，获得连任，在这一年中她可谓抛家弃业，为同学会的发展倾注了大量的心血。她永远是我们最可亲可敬的韩会长。

2、关于韩会长请辞的决定结果：

    武爱荣院长给予了韩冬梅会长高度的评价，对她三年来的付出表示感谢，学校斟酌权衡再三，虽然有太多不舍，但依然尊重她的决定。

    ①同意韩冬梅同学辞去会长职务，并邀请韩冬梅同学做“名誉会长”并协助完成新会长的选拔过程。

    ②新会长上任之前，由苏磊副主任督导和担任第四届金融论坛的总指挥，以便第四届年会相关工作的顺利推进。

3、候选人提名：（文字略）。

4、对同学会原有架构的安排

    ① 会长以上层面不做变动

    ② 各班班长（在读及结业）仍为常务副会长

    ③ 已任命过的副会长不做变动

二、年会筹备

1、年会倒计时

    距离11月5日的年会仅剩下20余天了，各项工作已经开始进入紧锣密鼓的筹备状态。年会是我们北大汇丰商学院的一次年度盛会，是所有北大汇丰人最瞩目最自豪的时刻，各班级都攒足了劲儿，在论坛、晚会等环节中力求大放异彩，给学校领导和兄弟班级留下深刻的印象。武院长和韩会长鼓励各班同学广泛参与，珍惜并抓住机会，展现班级，展现自我，展现我们北大汇丰人的魅力。

2、年会主标题征集

    本届年会的主标题，海校长想广泛征取大家的意见，让大家都参与到这个环节中来，大家也各抒己见，提出了自己独到的见解，充分体现了作为北大汇丰人的主人翁姿态，大家提出的副标题有：

    * 责任 付出 博爱 （晚会主题）

    * 转型时期的经济增长方式

    * 货币政策的调整

    * 引领新一代创业潮的根本

    * 全球经济动荡中的中国民营资本的创新

    * 全球金融危机的应对

    * 复杂经济条件下的中国经济走势

    * 金融与文化的对接

    * 资本金融市场与民营资本的生存状态

    * 春华秋实---北大汇丰在中国产业经济发展中的新定位

    * 文化与金融的创新结合

3、班级对接

    北京班的同学作为东道主，要尽好地主之谊，做好外地班级同学的对接工作，具体安排如下：

    PE19班 （北京）-------已结业PE7、15、21班（深圳班）

    PE22班（北京）--------已结业PE首期班、3、5、6、8、10、1112、13、17、18（北京）

    PE27班（北京）-------PE58（佛山）   PE33班（重庆）

    PE29班（北京）--------PE28 、59 （深圳班）

    PE36班（北京）-------PE20、30、50、70（广州） PE56（南宁）

    PE37班（北京）------PE35、52（深圳）

    PE57班（北京）-----PE31、65（深圳）

    PE60班（北京）------PE61（贵阳） PE62（天津） PE67（南昌）

    PE63班（北京）------ PE23、53（上海）  PE38（温州）

    文化产业班（北京）------  PE16、32、55A（西安）

    国际投融资（北京）-----PE55B    FIP   CMO （西安）

    CEO首期、二期班（北京）----- PE39 （杭州）

4、各提名候选人负责工作

    此次年会期间，以上候选人将承担各小组的组织领导工作，具体分工如下：（文字略）。

三、短信平台使用管理规定

    短信平台是与学员直接取得联系的通道，也是宣传学校的窗口，每一条信息都关乎学校的形象，为规范管理，特提出以下相关规定：

   1、年会期间（11月6日前），与年会不相关的短信暂缓发送，所有发出短信经由苏老师确认后方可发出；

   2、同学会各俱乐部拥有自己平台的，在发送短信时，仅发送给自己的会员,如发给会员以外的学员，遭到学员投诉者，学校将依据《同学会章程》的相关条例对该俱乐部负责人予以处罚；

   3、每个俱乐部每月通过学校的短信平台发出的短信仅限一条，并且自行担负短信费用。

四、游学规定

    为全力以赴做好年会的筹备工作，大年会前，所有班级和社团不统一组织大型游学活动。

五、其他事项。

【相关链接】

* 北大PE年会（第4届）筹备会第二次会议纪要

* 北大PE年会（第4届）筹备会第三次会议纪要

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